PROCEDURE DE GESTION DES ADHESIONS

Attention, plus tôt vous serez à jour de vos cotisations, lus tôt vous recevrez « La revue des Parents » !

1 - Vérifier sur les bulletins (2 volets) les points suivants :
 L’adresse complète avec numéro(s) de téléphone et adresse Internet
 Les noms de famille,
 Le (ou les) nom(s) des enfants, si celui-ci (ou ceux-ci) est (sont) différent(s) de celui du responsable,
 Le nom des établissements fréquentés par les enfants en précisant bien la ville dans laquelle ils se situent.
 Eventuellement, le nom du conseil local où l’adhérent a versé la cotisation principale annuelle.
 Le montant total réglé par l’adhérent (adhésion + abonnement)

Pour être fiables, ces informations doivent être complètes et écrites lisiblement, en majuscules. Les bulletins incomplets ou non lisibles ne pourront pas être saisis. Nous vous remercions donc de bien vouloir sensibiliser vos adhérents à cette question, nous avons tous à y gagner.

2 - Remplissez les fiches de transmission et de comptabilité
 Ecrire l’ensemble des renseignement demandés,
 Indiquer le n° du compte-chèques CPE avec lequel vous effectuez votre versement, nous ne pouvons pas accepter de chèques émanant de compte personnels (pour les adhésions). Ne faites jamais de virement directement sur le compte du CDPE 95
 Indiquez lisiblement votre code CPE qui nous permet de vous identifier dans notre gestion de fichiers. En cas de doute n’hésitez pas à nous téléphoner.

Voici un exemple 95 - 1 - A - 18 Val d’Oise département : 95 Degré d’enseignement : 1 Maternelle - Elémentaire - 2 collèges - 3 Lycée - 4 Coordination Numéro de secteur et d’identification : A - 18

IMPORTANT : remplir très lisiblement la partie réservée aux coordonnées du trésorier ou du responsable au bas de la fiche de transmission, car elle sera glissée dans une enveloppe enveloppe à fenêtre, et permettra l’acheminement des cartes d’adhérents et des reçus reçus fiscaux chez le trésorier.

3 - Envoyez au CDPE 95 dans une enveloppe suffisamment affranchie : (l’envoi en recommandé n’est pas nécessaire)
 Les bulletins d’adhésion complets et correctement remplis (nota : seuls les bulletins d’adhésion au CPE principal doivent être adressés au CDPE 95).
 Les fiches de transmission et comptabilité (ci-jointes).
 Le règlement par chèque GLOBAL signé à l’ordre du CDPE 95 correspondant aux versements des cotisations FCPE et des éventuels abonnements.
 Rappel : les Présidents reçoivent gratuitement la lettre « La Famille et l’Ecole » (dès réception et validation de la déclaration de bureau)

Comme l’année dernière, les Présidents de CPE établiront directement pour leurs adhérents les reçus fiscaux pour la part locale et les dons, selon le modèle qui vous sera fourni.

Le CDPE95 établira les reçus fiscaux pour les parts nationales et départementales

Ils vous parviendront en février 2006. Les formulaires pour les reçus fiscaux locaux et la procédure vous parviendront en même temps.

LE RECU FISCAL NE POURRA ETRE ETABLI POUR L’ANNEE 2005 QUE SI L’ADHESION EST PARVENUE AU CDPE 95 AVANT LE 31 DECEMBRE 2005. Les adhésions qui parviendront au CDPE 95 au-delà du 1er janvier 2006 feront l’objet d’un reçu fiscal pour l’année 2006.

IMPORTANT Une seule adhésion par famille même si la famille comprend plusieurs enfants scolarisés dans des établissements différents. Tous les enfants scolarisés d’une même famille (y compris CPGE et BTS) doivent figurer sur le même bulletin d’adhésion et non pas uniquement les enfants scolarisés dans l’établissement auprès duquel l’adhésion est prise. Retournez régulièrement et rapidement les adhésions reçues ; de leur saisie dépendent les abonnements aux revues et donc leur réception. C’est le moyen de fidéliser vos adhérents en leur apportant les services qu’ils attendent.

Petite précision, l’enveloppe timbrée demandée sur le bulletin d’adhésion est à conserver par le CPE pour envoyer à l’adhérent sa carte d’adhésion.